Matching Gift Program

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Kinzler Construction Services’ Matching Gift Program encourages employee-owners to become personally involved in the well-being of the communities in which they live and work by contributing to qualifying charitable organizations of their choice. The program advances substantial community investments through a collaboration among employees and the company with dollar-for-dollar cash matches to qualified organizations.

Matching Gift Program Guidelines

Who is eligible to participate?

  • All regular full-time employees of Kinzler Construction Services and WD Door.

Which organizations qualify to receive matching funds?

  • Most non-profit charitable organizations that are recognized by the U.S. Internal Revenue Service both as tax exempt under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code and as public charities.
  • U.S. local and state government owned and operated entities such as public schools, publicly owned and operated museums, public libraries and zoos.
  • Accredited educational institutions that are exempt from federal taxes under Section 501(c)(3) of the Internal Revenue Code.

What are the Company’s matching rates and donation qualifications?

  • Employee gifts are matched $1 for $1 to an annual maximum match of $1,000. Note: If an individual’s gift(s) exceeds the annual maximum match amount, gifts will be matched up to the annual maximum match amount in date-of-gift order in the calendar quarter in which the match is paid.
  • Each gift made must be made with personal funds in the form of cash, personal check from the eligible donor’s personal or joint account or credit card.
  • Donor must demonstrate active personal involvement in the organization receiving the gift (volunteering, serving on the board, etc.)

Are there any contributions that are ineligible for matching?
We do not match any gifts:

  • That result in a personal benefit or privilege to the donor, the donor’s family or anyone designated by the donor, such as admission tickets, entry fees, subscriptions and membership fees.
  • To organizations that do not comply with USA Patriot Act.
  • To churches, mosques, synagogues or other faith-based houses of worship except accredited educational institutions meeting the criteria described above.
  • To organizations having a sectarian religious cause as their primary purpose or that do not serve the community at large.
  • To private or family foundations, personal trusts or political or fraternal organizations.
  • To donor advised funds unless solely funded by the eligible employee, retiree or board member. Matching funds may not be used for administrative, management or other fund related fees and expenses.
  • To athletic organizations such as funds, foundations, scholarships or booster clubs.
  • Deferred gifts, such as charitable remainder trusts or annuity trusts or gifts of real estate, personal property, or in-kind contributions.
  • Made from business accounts, a spouse’s or domestic partner’s individual account, or a separate foundation.

Are there additional limitations on matching?
Our program is subject to these additional restrictions:

  • Future pledges are not matched through the program. Payment of pledge must meet our program criteria. If an organization’s program changes and is no longer eligible under the Matching Gift Program criteria, payment will not be made.
  • Donations must be individual contributions provided by one participant and not a collection of pooled donations from other parties. Multiple gifts submitted on one application are not eligible for matching.
  • A single contribution will only be matched by Kinzler Construction Services once. A Kinzler employee and their Kinzler employee spouse or domestic partner cannot request two matching gifts for the same donation.
  • We do not provide funding to any organization that discriminates based on color, religion, sex, sexual orientation, national origin, age, disability, veteran status, gender identity or expression, genetic information or any other legally protected status.
  • Intermediary organizations, including donor advised funds, and the ultimate recipient of such funds’ matching gift donation, are treated as separate organizations. As such, both the intermediary organization, and the ultimate beneficiary of such fund’s charitable distribution, must meet the eligibility requirements outlined above.

Is there an employee deadline for matching gifts?

Gifts are matched on a quarterly basis. Confirmation for gifts made in the calendar year (January 1 through December 31) must be received by Kinzler Construction Services from the eligible organization by January 31 of the following year to qualify for a match.

It is the donor’s responsibility to review the guidelines prior to applying for a grant. These guidelines are subject to change at any time without prior notification. Kinzler Construction Services reserves the right to decline requests to organizations that might represent a conflict of interest with Kinzler’s core values, business interests or its reputation or relationship with others.

Important Matching Gift Program Administrative Conditions and Disclosures

Make sure that you are familiar with these Matching Gift Program rules. Failure to abide by these rules or providing any false or misleading information in connection with a matching gift request could result in disciplinary action up to and including termination, as well as possible civil or criminal liability. Kinzler Construction Services reserves the right, in its sole discretion, to discontinue funding and to demand the return of all or any portion of the matching gift grant amount and any income earned thereon if you provide us with any false or misleading information or make any misrepresentations in connection with a request for a matching gift. Kinzler Construction Services is under no obligation by reason of any participant’s application to the program to match funds and we reserve the right to decline to match donations to organizations that might represent a conflict of interest with Kinzler’s business interests or its reputation or relationship with others. Kinzler conducts random reviews of organizations receiving matching funds from our Matching Gift Program to ensure the process adheres to stated guidelines and our commitment to corporate social responsibility. Organizations selected for review will be required to provide records to verify receipt of individual donations for each participant and such other documents as we consider necessary to verify compliance with our program guidelines. Kinzler may modify, suspend or terminate the Matching Gift Program at any time without prior notice. The interpretation, application and administration of the program shall be determined by Kinzler’s Senior Leadership Team, whose decision is final.

Pautas del Programa de Donativos Equivalentes de Kinzler Construction Services

El programa de donaciones equivalentes de Kinzler Construction Services anima a los empleados-propietarios a involucrarse personalmente en el bienestar de las comunidades en las que viven y trabajan contribuyendo a organizaciones benéficas calificadas de su elección. El programa promueve inversiones comunitarias sustanciales a través de una colaboración entre los empleados y la empresa con aportes en efectivo dólar por dólar a organizaciones calificadas.

Pautas del programa de donaciones equivalentes

¿Quién es elegible para participar?

  • Todos los empleados regulares de tiempo completo de Kinzler Construction Services y WD Door.

¿Qué organizaciones califican para recibir fondos de donativos equivalentes?

  • La mayoría de las organizaciones benéficas sin fines de lucro reconocidas por el Servicio de Impuestos Internos de los EE. UU. como exentas de impuestos según la Sección 501(c)(3) del Código de Impuestos Internos y como organizaciones benéficas públicas.
  • Entidades de propiedad y operación del gobierno local y estatal de EE. UU, como escuelas públicas, museos de propiedad y administración pública, bibliotecas públicas y zoológicos.
  • Instituciones educativas acreditadas que están exentas de impuestos federales según la Sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas.

¿Cuáles son las tasas de igualación y los requisitos de donación de la Compañía?

  • Los obsequios de los empleados se igualan $1 por $1 hasta un máximo anual de $1,000. Nota: Si los obsequios de una persona superan el monto equivalente anual máximo, los obsequios se igualarán hasta el monto equivalente máximo anual en el orden de la fecha del obsequio en el trimestre del calendario en el que se pagó la donación.
  • Cada donación debe hacerse con fondos personales en forma de efectivo, cheque personal de su cuenta elegible o tarjeta de crédito.
  • El donante debe demostrar una participación personal activa en la organización que recibe el regalo (voluntariado, servicio en la junta, etc.)

¿Hay alguna contribución que no sea elegible para igualar?
No combinamos ningún regalo:

  • Que resulten en un beneficio o privilegio personal para el donante, la familia del donante o cualquier persona designada por el donante, como boletos de admisión, cuotas de inscripción, suscripciones y cuotas de membresía.
  • A organizaciones que no cumplan con la Ley Patriota de los Estados Unidos.
  • A iglesias, mezquitas, sinagogas u otros lugares de culto basados ​​en la fe, excepto instituciones educativas acreditadas que cumplan con los criterios descritos anteriormente.
  • A organizaciones que tengan una causa religiosa sectaria como propósito principal o que no sirvan a la comunidad en general.
  • A fundaciones privadas o familiares, fideicomisos personales u organizaciones políticas o fraternales.
  • A fondos aconsejados por donantes, a menos que sean financiados únicamente por el empleado elegible, jubilado o miembro de la junta. Los fondos de contrapartida no se pueden utilizar para gastos y tarifas administrativas, de gestión u otros relacionados con los fondos.
  • A organizaciones deportivas como fondos, fundaciones, becas o clubes de apoyo.
  • Obsequios diferidos, como fideicomisos caritativos remanentes o fideicomisos de anualidades o obsequios de bienes raíces, propiedad personal o contribuciones en especie.
  • Hecho de cuentas comerciales, la cuenta individual de un cónyuge o pareja, o una fundación separada.

¿Hay limitaciones adicionales en las donaciones?
Nuestro programa está sujeto a estas restricciones adicionales:

  • Promesas futuras no se igualan a través del programa. El pago de la promesa debe cumplir con los criterios de nuestro programa. Si el programa de una organización cambia y ya no es elegible según los criterios del Programa de donaciones equivalentes, no se realizará el pago.
  • Las donaciones deben ser contribuciones individuales proporcionadas por un participante y no una colección de donaciones conjuntas de otras partes. Los obsequios múltiples presentados en una solicitud no son elegibles para igualar.
  • Kinzler Construction Services solo igualará una sola contribución una vez. Un empleado de Kinzler y su cónyuge o pareja empleados de Kinzler no pueden solicitar dos donaciones equivalentes para la misma donación.
  • No proporcionamos fondos a ninguna organización que discrimine por color, religión, sexo, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano, identidad o expresión de género, información genética o cualquier otra condición legalmente protegida.
  • Las organizaciones intermediarias, incluidos los fondos asesorados por donantes, y el destinatario final de la donación de obsequio iguales a dichos fondos, se tratan como organizaciones separadas. Como tal, tanto la organización intermediaria como el beneficiario final de la distribución benéfica de dicho fondo deben cumplir con los requisitos de elegibilidad descritos anteriormente.

¿Hay una fecha límite para los empleados para igualar las donaciones?

Los donaciones se igualan trimestralmente. Kinzler Construction Services debe recibir la confirmación de los obsequios realizados en el año calendario (del 1 de enero al 31 de diciembre) de la organización elegible antes del 31 de enero del año siguiente para calificar para una igualación.

Es responsabilidad del donante revisar las pautas antes de solicitar una subvención. Estas pautas están sujetas a cambios en cualquier momento sin previo aviso. Kinzler Construction Services se reserva el derecho de rechazar solicitudes a organizaciones que puedan representar un conflicto de intereses con los valores fundamentales de Kinzler, intereses comerciales o su reputación o relación con otros.

Importantes condiciones administrativas y divulgaciones del programa de donaciones equivalentes

Asegúrese de estar familiarizado con estas reglas del Programa de donaciones equivalentes. El incumplimiento de estas reglas o el suministro de información falsa o engañosa en relación con una solicitud de regalo equivalente podría dar lugar a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido, así como posibles responsabilidades civiles o penales. Kinzler Construction Services se reserva el derecho, a su exclusivo criterio, de interrumpir la financiación y exigir la devolución de la totalidad o una parte del monto de la subvención de donación equivalente y cualquier ingreso obtenido si nos proporciona información falsa o engañosa o realiza declaraciones falsas. en relación con una solicitud de un regalo equivalente. Kinzler Construction Services no tiene la obligación de igualar los fondos debido a la solicitud de cualquier participante del programa y nos reservamos el derecho de negarnos a igualar las donaciones a organizaciones que puedan representar un conflicto de intereses con los intereses comerciales de Kinzler o su reputación o relación con otros. Kinzler realiza revisiones aleatorias de las organizaciones que reciben fondos de contrapartida de nuestro Programa de donación de contrapartida para garantizar que el proceso cumpla con las pautas establecidas y nuestro compromiso con la responsabilidad social corporativa. Las organizaciones seleccionadas para la revisión deberán proporcionar registros para verificar la recepción de donaciones individuales para cada participante y otros documentos que consideremos necesarios para verificar el cumplimiento de las pautas de nuestro programa. Kinzler puede modificar, suspender o cancelar el Programa de regalo equivalente en cualquier momento sin previo aviso. La interpretación, la aplicación y la administración del programa serán determinadas por el Equipo de liderazgo de Kinzler, cuya decisión es definitiva.

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